211service.com
Windows için MS Outlook'ta e-postaları nasıl geri çağırabilirim?
Bir ofiste çalışıyorsanız, Microsoft Outlook'ta bir e-postayı nasıl hatırlayacağınızı bilmek çok önemlidir. Özellikle yaşlılarınıza asla utanç verici hatalarla dolu bir e-posta göndermek istemezsiniz. Bu, yetersiz görünmenize ve hatta müdürünüzün sizi neden işe aldığını sorgulamasına neden olabilir.
Yaşlılar bile yanlışlıkla yanlış mesajda 'Gönder' veya 'Tümünü yanıtla' seçeneğine basarak itibarlarını zedelemek istemezler. Alay ve utançtan tahammül etmek hiç kimsenin yaşamak istemediği bir şeydir.
Neyse ki, birçok e-posta istemcisi / e-posta hizmeti, e-postaları geri çağırma işlevi sağlar. Evet, e-postayı gönderdikten sonra bile.
Windows için MS Outlook, bu değerli özelliğe sahip böyle bir e-posta istemcisidir. Hem yüzünüzü hem de işinizi kaydetmek için özelliği nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Outlook'ta E-postaları Geri Çağırmak İçin Adım Adım Kılavuz
Outlook'ta e-postaları geri çağırmak oldukça basittir.
Bu adımları izleyin, göreceksiniz Outlook'ta bir e-postayı nasıl hatırlarım :
- Gönderilmiş Öğeler klasörünü açarak geri çağırmak istediğiniz mesajı arayın. Yakın zamanda gönderilen bir e-posta olduğu için listenin başında yer alır.
- E-postaya çift tıklayın ve açılacaktır.
- Mesaj sekmesinde olduğunuzdan emin olun (pencerenizin üst kısmına bakın).
- Şimdi, 'İşlemler' etiketli açılır menüyü bulun. Bunu, görev çubuğunuzdaki e-posta seçeneklerinin, 'Kurallar' ve 'Taşı' nın yanında bulacaksınız.
- Şimdi mesajı geri çağırmak için Eylemler'e tıklayın. Ardından Bu Mesajı Geri Çağır'a tıklayın.
Bu seçeneklerin yalnızca bir Exchange hesabınız varsa kullanılabileceğini unutmayın. Bazı organizasyonlarda, seçenekler aslında yöneticileriniz tarafından engellenebilir.
İşlemi tamamlamak için aşağıdaki adımları izleyerek devam edin:
- Bir geri çağırma penceresi açılır.
- Burada iki seçeneğiniz olacak: e-postanızın okunmamış kopyalarını silmek veya daha uygun bir mesajla değiştirmek.
- İşlevsellik, tek tek alıcılar için e-postanın başarılı veya başarısız bir şekilde geri çağrılmasını raporlayan bir seçenek sunar. Tamam'ı tıklamadan önce tercihlerinizi seçin.
Seçiminiz mesajı silmek ise, işlem tamamlanmıştır ve kendinizi potansiyel olarak utanç verici bir durumdan başarıyla kurtardınız.
Seçiminiz mesajın yerini alacaksa, aşağıdaki adımlarla devam edin:
- Değiştirme mesajı seçeneğini seçtikten sonra, yeni mesajınızı oluşturmak için yeni bir ekran göreceksiniz.
- Hazır olduğunuzda, 'Gönder' i seçin ve geri çağırma işlemi başlayacaktır.
Sadece hatırlama mesajını gönderdiğinizde eski e-postanızın kaybolmayacağını unutmayın.
Peki eski mesajın kaybolması için ne yapılmalıdır? Alıcılar, görmelerini istemediğiniz e-postayı açmadan önce hatırlama mesajınızı açmalıdır. Ancak o zaman yanlış e-posta kaybolur. Bir yedek mesaj göndererek e-postaları hatırladığınızda olan budur.
Alıcıların önce geri çağırma mesajınızı açmasını sağlamanın küçük bir numarası, hatırlama mesajınızı 'ACİL' olarak adlandırmaktır. Bu, alıcıları olabildiğince çabuk açmaları için motive etmelidir.
E-posta Hatırlama Neden Her Zaman Çalışmıyor?
Maalesef e-posta geri çağırma süreci doğru çalışmayabilir.
Şu anda sahip olduğumuz süper yüksek İnternet hızları göz önüne alındığında, yanlışlıkla gönderilen bir e-posta, saniyeler içinde birinin gelen kutusuna inecektir. Alıcı, e-posta istemcisi açık olarak masasında oturuyorsa, muhtemelen sizin hatırlayabileceğinizden daha hızlı görecek ve açacaktır.
Ve bu tek sorun değil
Aşağıdakiler dahil diğer birkaç faktör işleri zorlaştırabilir:
- Açılan herhangi bir e-posta geri çağrılamaz. Ancak alıcı, geri çağırma e-postanızı alacak ve bu da onu yanlış e-postayı göndermeyi düşünmediğinizin farkına varacaktır.
- Alıcının, alınan e-postaları gelen kutusu klasörünün yanı sıra başka klasörlere yeniden yönlendiren özel filtreleri olabilir. Bu, yalnızca e-posta alıcının gelen kutusundaysa çalıştığı için geri çağırmayı imkansız hale getirir.
- Ortak klasörlere gönderilen e-postaların herkes tarafından görülme riski daha yüksektir ve geri çağrılma şansı daha düşüktür. Hatırlamanın imkansız olması için herkesin e-postayı görmesine gerek yoktur. Sadece bir alıcının onu okundu olarak etiketlemesi, hatırlamayı imkansız hale getirecektir.
- Bu Outlook hatırlama özelliği, Gmail gibi diğer e-posta istemcilerine gönderilen e-postalarda çalışmayacaktır. Yalnızca Outlook içinde gönderilen e-postalar için çalışır. Bu nedenle, muhtemelen güvenli olması için Outlook içindeki iletişimi kısıtlamak isteyeceksiniz.
- Outlook'un farklı sürümleriyle uğraşırken işlevsellik sorunlu olacaktır. Outlook'u mobil cihazlarda Exchange ActiveSync ayarlarıyla kullanıyorsanız durum böyledir. Cep telefonunuz çevrimdışıysa durum daha da kötüleşir.
- Bilgisayarınızda performans sorunları varsa, yavaşlayacaktır. Bilgisayarınız bir süre yanıt vermeyebilir ve bir e-postayı hızlı bir şekilde hatırlamayı zorlaştırabilir. Bu nedenle, BoostSpeed gibi kullanışlı bir araç kullanarak bilgisayarınızı en yüksek performans için ayarlamalısınız.
Bu zorluklar düşünüldüğünde, değerli özellik sonuçta o kadar da faydalı görünmüyor.
Ya e-posta hatırlama çalışmazsa? Yardımcı olacak başka bir şey var mı?
Kesinlikle bir seçeneğiniz daha var: içten bir özür yazın. Diğer taraftaki insanların senin içinde bulunduğun durumu anlaması ve gücenmemesi daha olasıdır.
Daha da iyisi, gelecekte böyle bir senaryodan kaçınmak için ihtiyati tedbirler alabilirsiniz.
En iyi önlem, e-postalarımızı göndermeden önce iki kez kontrol etmektir. Acil mesajlar bile göndermek için asla acele etmeyin. Bunları iki veya üç kez tekrar okuyun.
Daha da kapsamlı bir önlem önlemine ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız, e-postalarınızı gönderirken gecikecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu ayarları uygulamak için şu adımları izleyin:
- Dosyaya git.
- Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.
- Yeni Kural'ı seçin.
- Koşulları atlayın ve Boş Kuraldan başlayın. Bu, tüm e-postaları kapsamanızı sağlar.
- Şimdi, Teslimatı Dakika Sayısıyla Ertele'yi seçin.
E-postalarınız birkaç dakika gecikirse, göndermeyi yeniden düşünmek için bolca vaktiniz olacaktır. Ve muhtemelen gönderdiklerinizi hatırlamanız için size yeterince zaman verecektir.
Artık e-postalarınızı nasıl hatırlayacağınızı ve gelecekte bu durumdan kaçınmak için ne yapmanız gerektiğini biliyorsunuz.