Kaydedilmemiş Microsoft Office belgeleri nasıl kurtarılır?

Hepimiz oradaydık. Bir Office uygulamasını akılsızca kapattık, ancak birkaç dakika sonra dosyalarımızı kaydetmediğimizi fark ettik. Diğer senaryolarda, bilgisayarlarımız önemli bir projeyi tamamlamanın tam ortasında beklenmedik bir şekilde çöktü. Muhtemelen bu soruyu sorduğunuz için bu makaleye rastladınız:





'Kaydedilmemiş bir Word belgesini kurtarabilir miyim?'

Neyse ki her şey kaybolmaz. İster bağımsız bir Office sürümü, ister bir Microsoft Office 365 aboneliği, Office 2016 veya uygulamanın daha eski bir sürümünü kullanıyor olun, kaydedilmemiş belgenizi kurtarmak için yine de alabileceğiniz birkaç önlem vardır.

Projeniz üzerinde yeniden sıfırdan çalışmak zorunda değilsiniz. Bu yazıda, size kaydedilmemiş bir Office belgesini nasıl kurtaracağınızı öğreteceğiz. Ayrıca, temel Office dosyalarını kaybetmekten nasıl kaçınabileceğinizle ilgili bazı ipuçlarını paylaşacağız.

Yöntem 1: Belge Kurtarma Bölmesi aracılığıyla

Bir belgeyi düzgün bir şekilde kaydedemediyseniz, kurtarmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

  1. Kaydedilmemiş belgeyi oluşturmak için kullandığınız Office uygulamasını başlatın. Dosyanızı kaydedemediğiniz sırada Word kullandığınızı varsayalım.
  2. Şimdi boş bir belge oluşturmanız gerekiyor.
  3. Word beklenmedik bir şekilde çöktü ve belgenizi kaydedilmeden bıraktıysa, boş bir belge oluşturduğunuzda sol bölmede bir Belge Kurtarma bölümü göreceksiniz.
  4. Kaydedilmemiş belgedeki aşağı oku tıklayın, ardından Farklı Kaydet'i seçin.
  5. Kaydedilmemiş belgenizi kurtarmak için bir hedef klasör seçin.
  6. Kaydet'i tıklayın.
  7. Bu adımları tamamladıktan sonra kurtarılan belgeyi açın.

Yöntem 2: Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar Seçeneği ile

Elbette, Belge Kurtarma bölmesi her durumda kullanılamaz. Bu durumda, şu talimatları izlemeniz gerekir:



  1. Kaydedemediğiniz belgeyi oluşturmak için kullandığınız Office uygulamasını açın.
  2. Boş Belge seçeneğini tıklayın.
  3. Bu yolu takip edin:

Dosya -> Bilgi -> Belgeyi Yönet -> Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar

  1. Şimdi kurtarmak istediğiniz kaydedilmemiş belgeyi seçin.
  2. Aç'ı tıklayın.

Kaydedilmemiş belgelerinize erişmenin başka bir yolu:

  1. Kaydedilmemiş belge için kullandığınız Office uygulamasını başlatın, ardından boş bir belge oluşturun.
  2. Bu yolu takip edin:

Dosya -> Aç -> Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar



  1. Kurtarmak istediğiniz belgeyi seçin.
  2. Aç düğmesine tıklayın.

Bu adımları tamamladıktan sonra, kurtardığınız belgeyi kaydetmeyi unutmayın. Yeni içerik eklemeden önce bunu yapın.

Yöntem 3: Otomatik Kurtarma Dosya Konumu Aracılığıyla

Kaydedemediğiniz belgeyi almak için Otomatik Kurtarma Dosyası konumu klasörüne de erişebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Kaydedilmemiş dosya için Office uygulamasını açın.
  2. Office uygulaması açıldıktan sonra yeni bir boş belge oluşturun.
  3. Bu yolu takip edin:

Dosya -> Seçenekler -> Kaydet



  1. Belgeleri Kaydet bölümüne gidin, ardından Otomatik Kurtarma dosya konumu yolunu seçin.
  2. Seçtiğiniz metni sağ tıklayın, ardından Kopyala'yı seçin.
  3. Klavyenizde, Dosya Gezgini'ni başlatmak için Windows Tuşu + E'ye basın.
  4. Şimdi, Dosya Gezgini'ndeki adres çubuğunu tıklayın ve en son kopyaladığınız yolu yapıştırın.
  5. Klavyenizde Enter tuşuna basın.
  6. Kaydedilmemiş belgenizin .asd dosyasını arayın. Sağ tıklayın, ardından seçeneklerden Birlikte Aç'ı seçin.
  7. Uygulamayı buna göre seçin.
  8. Tamam'ı tıklayın.

Bu klasörün, kullandığınız uygulamanın kaydedilmemiş belgelerini içerdiğini unutmayın. Bu nedenle, farklı bir Office uygulaması kullanarak oluşturduğunuz bir dosyayı kurtarmak istiyorsanız, doğru programı açmanız ve aynı adımları izlemeniz gerekir.

Temel Office Belgelerini Kaybetmekten Nasıl Kaçınabilirsiniz?

Office'in, kullanıcıların kaydedemedikleri belgeleri kurtarmalarına olanak tanıyan özelliklere sahip olduğu doğrudur. Ancak her zaman çalışmıyor. Bu nedenle, kurtarma seçeneklerini kullanmaktan kaçınmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını paylaşacağız.

İpucu 1: Office'i Başlatmadan Önce Yeni Bir Belge Oluşturun

Kullanıcılar genellikle Office uygulamalarını başlangıç ​​deneyimiyle başlatır. Bu özellik, yeni bir boş belge oluşturmanıza veya bir şablon kullanmanıza olanak tanır. Ancak, yeni bir belge üzerinde çalışırken, başlangıç ​​deneyimini kullanmak yerine dosyayı manuel olarak oluşturmanızı öneririz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:



  1. Dosya Gezgini'ni açmak için klavyenizdeki Windows Tuşu + E tuşlarına basın.
  2. Şimdi, yeni belgeyi kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.
  3. Klasörde herhangi bir yere sağ tıklayın, ardından Yeni'yi seçin.
  4. Oluşturmak istediğiniz belge türünü seçin - örneğin, Excel, Word veya PowerPoint.
  5. Dokümanın adını gönderin ve ardından Enter tuşuna basın.

Bu adımları tamamladıktan sonra, az önce oluşturduğunuz dosyayı çift tıklayın. Şimdi, önceden kaydedilmiş bir belgeyle başlayabileceksiniz. Bu nedenle, önemli dosyalarınızı kaybetme riskini azaltacaksınız. Kaydedilmiş bir belgeyle başlayarak, çalışma saatlerini boşa harcamak konusunda daha az endişeleneceksiniz.

İpucu 2: Otomatik Kurtarma Özelliğini Etkinleştirin

Varsayılan olarak, Otomatik Kurtarma özelliği etkinleştirilmelidir. Ancak emin olmak için yine de manuel olarak etkinleştirmeniz önerilir. İşte adımlar:

  1. Herhangi bir Office uygulamasını açın. Bu örnekte, Word'ü tartışacağız.
  2. Bu yolu takip edin:

Dosya -> Seçenekler -> Kaydet

  1. Belgeleri Kaydet bölümüne gidin, ardından aşağıdaki seçeneklerin seçildiğinden emin olun:

Word'de varsayılan olarak OneDrive ve SharePoint Online dosyalarını Otomatik Kaydet.

Otomatik Kurtarma bilgilerini her 10 dakikada bir kaydedin.

Kaydetmeden kapatırsam son Otomatik Kurtarılmış sürümü koru.

Otomatik Kurtarma dosyası konumu için geçerli bir yol olduğundan emin olun.

Bu adımları tamamladıktan sonra diğer Office uygulamalarında tekrarlayın.

İpucu 3: Otomatik Kaydetme Özelliği için Ayarları Değiştirin

Genellikle, Office uygulamaları değişiklikleri her on dakikada bir otomatik olarak kaydeder. Ancak, on dakikalık aralıklar nedeniyle kaybedebileceğiniz iş miktarını azaltmak için ayarları değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki talimatları izleyin:

  1. Herhangi bir Office uygulamasını başlatın. Örnek olarak Word'ü kullanalım.
  2. Bu yolu takip edin:

Dosya -> Seçenekler -> Kaydet

  1. Şimdi Belgeleri Kaydet bölümüne gidin ve 'Her 10 dakikada bir Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet' seçeneğini 1 dakika olarak değiştirin.
  2. Tamam'ı tıklayın.

Bu adımları tamamladıktan sonra belgelerinizde yaptığınız tüm değişiklikler her dakika otomatik olarak kaydedilecektir. Sonuç olarak, dosyada bir şeyler ters giderse veya uygulama çökerse kaybedebileceğiniz iş miktarını azaltabileceksiniz.

İpucu 4: Gerçek Zamanlı Otomatik Kaydetmeyi Etkinleştirin

Office 365'in harika özelliklerinden biri Otomatik Kaydetmedir. Bunu etkinleştirmek, içeriği gerçek zamanlı olarak kaydetmenize izin verecektir. Bu özelliği etkinleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

  1. Örneğin Word gibi bir Office uygulamasını açın.
  2. Dosya menüsüne gidin, ardından Kaydet'i tıklayın.
  3. Dosya için bir ad girin.
  4. Kaydet'i tıklayın.
  5. Belgenin sol üst köşesine gidin, ardından Otomatik Kaydet anahtarını Açık konuma getirin.

İpucu 5: Kötü Amaçlı Yazılımdan Koruma Kurulumu


Office uygulamalarının beklenmedik şekilde çökmesinin çeşitli nedenleri vardır. En uğursuz suçlulardan biri kötü amaçlı yazılımdır. Değerli belgelerinizi ve dosyalarınızı kaybetmemek için, Kötü Amaçlı Yazılım Önleme yüklemenizi öneririz. Bu araç, yaygın ve hatta nadir bulunan kötü amaçlı yazılım ve veri güvenliği tehditlerine karşı birinci sınıf koruma sağlar. Var olduğundan asla şüphelenmeyeceğiniz kötü amaçlı öğeleri tespit ederek dosyalarınızı bozulmaya ve virüs bulaşmasına karşı korur.