Çok Büyükse PowerPoint Dosya Boyutu Nasıl Azaltılır? [Bölümü Yeniden Boyutlandır]

Özet:

Bir PowerPoint sunumu, görseller, videolar vb. Açısından medya açısından zenginse çekici ve sezgisel olacaktır. Ancak bu medya, dosya boyutunu büyütür. PowerPoint dosya boyutunu küçültmeniz gerekiyorsa, bu gönderi MiniTool Bölüm Sihirbazı size yardımcı olabilir.

Hızlı navigasyon :

• PowerPoint hakkında
• İpucu 1: PowerPoint Dosyanız için PPTX Biçimini Kullanın
• İpucu 2: Kopyalamak ve Yapıştırmak Yerine Resimlerinizi Ekleyin
• İpucu 3: PowerPoint'te Görüntüleri Düzenlemeyin
• İpucu 4: PowerPoint'te Görüntüleri Sıkıştırın
• İpucu 5: Kişisel Bilgileri Kaldırın
• 6. İpucu: Küçük Resmi Saklamayın
• 7. İpucu: Depolama Aygıtınızı Yükseltme
• Daha Fazla İpucu: PowerPoint Dosyasının Saklandığı Sürücüyü Genişletin
• Sonuç olarak
• Kullanıcı Yorumları

PowerPoint hakkında

Microsoft Office paketinin bir parçası olan Microsoft PowerPoint, 20 Nisan 1987'de yayınlanan bir sunum programıdır.

PowerPoint yazılımı, kullanıcıların metinler, tablolar, grafikler, videolar, sesler, resimler vb. İle dinamik slayt gösterileri oluşturmasına olanak tanır. Projektörler veya büyük ekran TV'ler için uygundur. Bu nedenle, birçok dini, kurumsal ve eğitim kuruluşu, görsel bilgileri gruplara veya bireylere tanıtmak için bu aracı kullanmayı tercih eder. Hatta bazı şirketler bunu temel bir pazar becerisi olarak görüyor.

PowerPoint sunumunu görüntüler, sesler ve videolar ekleyerek ilginç ve güçlü hale getirebilseniz de, bu medya dosyalarının PowerPoint dosyanızı büyütmesi can sıkıcı olabilir. Daha fazla disk alanı kaplar ve oynatma performansını düşürebilir. Ek olarak, kullanıcılar dosya boyutu sınırını aşmaları nedeniyle ek olarak PowerPoint dosyası içeren bir e-posta gönderemeyebilir.

Aşağıdaki içeriklerde, PowerPoint dosya boyutunun nasıl küçültüleceğine ilişkin bazı ipuçlarını öğrenebilirsiniz.

İpucu 1: PowerPoint Dosyanız için PPTX Biçimini Kullanın

PPTX biçimi Microsoft tarafından Office 2007'de yayınlandı. Daha önce Microsoft PowerPoint tarafından kullanılan PPT biçiminin yerini aldı ve kullanıcılar PowerPoint'in modern sürümleriyle bir dosya oluşturduğunda varsayılan biçim haline geldi. PPTX formatı, PowerPoint dosyasındaki tüm içeriği sıkıştırır ve dosyayı PPT dosya türü kullanılandan daha küçük yapar.

PowerPoint dosyanız PPT biçimindeyse, PowerPoint dosya boyutunu küçültmek için onu PPTX biçimine dönüştürmelisiniz. Sadece yapmanız gerekenler:

• Hedef dosyayı açın ve tıklayın Dosya üst menüden.
• Seçiniz Farklı kaydet ve bir konum seçin.
• Açılır pencerede şunu seçin: Powerpoint sunum için Tür olarak kaydet Ardından PowerPoint dosyanız PPTX formatında kaydedilecektir.

İpucu: Dosyanın biçimini, dosyaya tıklayarak ve seçimini yaparak kontrol edebilirsiniz. Özellikleri .

Örneğimde, dosyamı PPTX formatına dönüştürüyorum ve dosya boyutu 1695 KB azaldı. Bu, PowerPoint dosya boyutunu küçültmenin kolay bir yolu olmalıdır, ancak dosya boyutu sonunda dosyanın içindeki içeriğe bağlıdır. PPTX dosyası hala çok büyükse veya dosyanız zaten PPTX biçiminde oluşturulmuşsa, aşağıdaki bölümlerde ihtiyaç duyabileceğiniz daha fazla ipucu aşağıda verilmiştir.

İpucu 2: Kopyalamak ve Yapıştırmak Yerine Resimlerinizi Ekleyin

JPG (Birleşik Fotoğraf Uzmanları Grubu) formatı, resimler için kayıplı sıkıştırılmış bir dosya formatıdır. Genellikle, bir JPG resmi BMP (Bitmap) ve PNG'den (Taşınabilir Ağ Grafiği) daha az depolama alanı kaplar.

Bir resmi kopyalayıp bir PowerPoint dosyasına yapıştırdığınızda, resim BMP veya PNG olarak yeniden biçimlendirilebilir, bu da PowerPoint dosyanızı sonunda daha büyük hale getirir. Bu nedenle, ilgili resimlerin orijinal biçimini koruyan ekleme işlevi ile resmi PowerPoint'e eklemeniz daha iyi olur.

İpucu 3: PowerPoint'te Görüntüleri Düzenlemeyin

PowerPoint'e resim eklemeden önce, resim için başka düzenleme yapmanıza gerek kalmadığından emin olmalısınız. PowerPoint dosyasındaki resim için yapılan tüm düzenlemeler dosyanın bir parçası olarak kaydedilecektir, bu da birçok ek şeyin depolanacağı anlamına gelir.

Örneğin, renkli bir resmi siyah beyaza çevirdiğinizde, PowerPoint tam renkli resmi aynı anda korur.

Bu nedenle, bir resmi düzenlemeniz gerekiyorsa, lütfen bir resim düzenleyici kullanın ve ardından onu PowerPoint'e ekleyin. Bu, PowerPoint dosya boyutunu azaltmanıza yardımcı olabilir.

İpucu 4: PowerPoint'te Görüntüleri Sıkıştırın

Bir PowerPoint dosyasındaki resim boyutunu küçültmenin başka bir yöntemi de resmi sıkıştırmaktır. PowerPoint'te görüntüleri teker teker veya hepsini birden sıkıştırabilirsiniz. PowerPoint dosyasındaki tüm resimleri sıkıştırmak için yapmanız gerekenler:

İpucu: Ayrıntılı adımlar, Microsoft PowerPoint'in farklı sürümleri için farklı olabilir.

Aşama 1 : Tıklayın Dosya üst araç çubuğundan ve seçin Farklı kaydet . Ardından sıkıştırılmış dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.

Adım 2 : Tıkla Araçlar yanında olan seçenek Kayıt etmek buton. Açılır menüde şunu seçin: Resimleri Sıkıştır .

Aşama 3 : Açılır pencerede, ' E-posta (96 ppi): paylaşım için belge boyutunu küçültün 'Altında çözüm Bölüm. Sonra tıklayın TAMAM MI PowerPoint'te resimleri sıkıştırmak istediğinizi onaylamak için.

İpucu: PowerPoint dosyasındaki tüm resimler için çalıştığınız için, burada Yalnızca bu resme uygula seçeneğini seçemezsiniz.

4. adım : Tıklayın Kayıt etmek sıkıştırılmış PowerPoint dosyasını kaydetmek için.

Belirli bir resmi sıkıştırmak istiyorsanız, resmi PowerPoint'te seçmeniz yeterlidir. Sonra tıklayın Biçim üst araç çubuğundan ve seçin Resimleri Sıkıştır .

İpucu 5: Kişisel Bilgileri Kaldırın

Microsoft Office, kişisel bilgilerinizi ve PowerPoint dosyanızın yazar adı, belge özellikleri vb. Gibi gizli özelliklerini depolar. Bunları kaldırmak, PowerPoint'teki dosya boyutunu azaltmanıza da yardımcı olabilir. İşte ayrıntılı adımlar.

Aşama 1 : Tıklayın Dosya ve seçin Bilgi .

Adım 2 : Tıklayın Sorunları Kontrol Edin . Açılır menüde şunu seçin: Belgeyi İncele .

Aşama 3 : Belge Denetçisi penceresi açılır ve ' Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler Listedeki ”seçeneği işaretlenmiştir. Sonra tıklayın İncele .

4. adım : Sonraki pencerede tıklayın Hepsini kaldır için ' Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler ”.

Ardından dosyayı kaydedin ve daha küçük olmalıdır. Bu ayrıca, gizlilik için başkalarının kişisel bilgilerinizi görüntülemesini önlemeniz gerektiğinde size yardımcı olabilir.

Bunun dosya boyutunu azaltmadığını tespit ederseniz, lütfen bir sonraki ipucuna geçin.

6. İpucu: Küçük Resmi Saklamayın

PowerPoint, küçük resmi kaydetmenize olanak tanır, böylece dosyada arama yaparken önizleyebilirsiniz. Dosya Gezgini . Bu, benzer adlara sahip birçok dosya olduğunda istediğiniz PowerPoint dosyasını hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacak kullanışlı bir özelliktir, ancak bu PowerPoint dosya boyutunu artırabilir.

Özelliği devre dışı bırakmak için şunları yapabilirsiniz:

Aşama 1 : Tıklayın Dosya > Bilgi .

Adım 2 : Sağ tarafta Özellikleri ve seçin Gelişmiş Özellikler .

Aşama 3 : Açılır pencerede şu konuma geçin: Özet sekmesi. Ardından seçeneğin işaretini kaldırın Önizleme resmini kaydet .

4. adım : Tıklayın TAMAM MI değişiklikleri kaydetmek için. Ardından PowerPoint dosyasını kaydedin.

Benim durumumda, küçük resim önizleme özelliğini devre dışı bıraktıktan sonra dosya boyutu benim için 10KB azaldı. Oldukça küçük bir tasarruf ve size yardımcı olmayabilir. Ancak diğer tüm ipuçlarını denediyseniz ve hala PowerPoint dosya boyutundan memnun değilseniz, bu yöntemi deneyebilirsiniz.

PowerPoint dosya boyutu nasıl küçültülür? İşte bazı ipuçları. Tweet atmak için tıklayın

7. İpucu: Depolama Aygıtınızı Yükseltme

PowerPoint dosya boyutunu küçültmek sizin için zorsa ve diskinizde yer kalmıyorsa, bu da diskte daha fazla veri depolamanıza engel oluyorsa, diskinizi daha büyük bir SSD veya HDD'ye yükseltmeniz gerekebilir.

İpucu: Başka bir SSD veya HDD'niz yoksa, bir tane satın almayı düşünebilirsiniz. İşte önerilen bazı SSD'ler ve bir göz atabilirsiniz: Dizüstü ve Masaüstü PC için En İyi 1 TB SSD Dahili Sabit Disk .

Eski diskinizi daha büyük bir diskle değiştirmek için, tüm verileri aktarmanız daha iyi olur. MiniTool Partition Wizard yardımcı bir yardımcı olmalıdır. Eski diskteki tüm verileri onunla daha büyük olana nasıl taşıyacağınız aşağıda açıklanmıştır. Lütfen daha büyük diski PC'nize bağlayın ve aşağıdaki adımları izleyin.

Aşama 1 : Aşağıdaki düğmeyi tıklayarak MiniTool Partition Wizard'ı indirin. Ardından kurun ve başlatın. Sistem diskini kopyalamak için Pro Ultimate sürümü için ödeme yapmanız gerekir.

Ücretsiz indirin

Adım 2 : Ana arayüzü aldığınızda İşletim Sistemini SSD / HD Sihirbazına Taşıyın altında Sihirbaz sol işlem panelindeki bölüm.

Aşama 3 : Açılır pencerede şunu seçin: Seçenek A ve tıkla Sonraki .

İpucu: Yalnızca işletim sistemini kopyalamak istiyorsanız, şunu seçebilirsiniz: Seçenek B .

4. adım : Aşağıdaki pencerede, kopyalanan verileri depolamak için hedef disk olarak hazırladığınız daha büyük diski seçin ve Sonraki devam etmek.

Adım 5 : Hedef diski seçtikten sonra, Kopyalama Seçenekleri ve Hedef Disk Düzeni . SSD için, kontrol etseniz iyi olur Bölümleri 1MB'ye hizalayın . Sonra tıklayın Sonraki .

6. Adım : Size daha büyük diskten nasıl önyükleme yapacağınızı hatırlatan açılır notu dikkatlice okuyun. Sonra tıklayın Bitiş . Ana arayüze geri döndüğünüzde, Uygulamak bekleyen işlemleri yürütmek için.

Verileri kopyaladıktan sonra, daha büyük SSD veya HDD'yi PC'nize kurabilir ve buradan önyükleyebilirsiniz. Çok fazla boş alanınız olmalı ve şimdi depolama alanından tasarruf etmek için PowerPoint dosya boyutunu küçültmeniz gerekmiyor.

Daha Fazla İpucu: PowerPoint Dosyasının Saklandığı Sürücüyü Genişletin

PowerPoint dosyalarınızı belirli bir sürücüde saklamayı tercih ederseniz, sürücüde yer kalmaması ve PowerPoint dosyalarınızı kaydedememeniz can sıkıcı olabilir. Neyse ki, diskinizin diğer sürücülerinde boş alan varsa, daha fazla boş alan elde etmek için sürücüyü genişletebilirsiniz.

Hedefe ulaşmak için MiniTool Partition Wizard'ı da kullanabilirsiniz ve tamamen ücretsizdir.

Ücretsiz indirin

İpucu: Sistem sürücüsünü genişletmeniz gerekiyorsa, lütfen önce MiniTool Partition Wizard aracılığıyla önyüklenebilir bir USB sürücü oluşturun ve ardından genişletmek için USB sürücüsünden önyükleyin.

Aşama 1 : MiniTool Partition Wizard'ı başlatın ve ana arayüzünü alın.

Adım 2 : İlgili sürücüye sağ tıklayın ve Uzat .

Aşama 3 : İşlemi bitirmek için açılır sihirbazı izleyin. Tıklamayı unutmayın Uygulamak değişikliklerin yürürlüğe girmesini sağlamak.

PowerPoint'te dosya boyutunu küçültmenin herhangi bir yolu var mı? Dosya boyutunu küçültemezsem ne yapabilirim? Tweet atmak için tıklayın

Sonuç olarak

PowerPoint dosya boyutunu küçültmeniz gerekirse, işte bazı tatlı ipuçları. Bazılarının pek yardımı dokunmayabilir. PowerPoint dosyalarınızı depolamak için daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa, ilgili sürücüyü genişletmeyi veya diskinizi yükseltmeyi düşünebilirsiniz.

Daha iyi fikirleriniz veya önerileriniz varsa, aşağıdaki yorum alanına bir mesaj bırakabilirsiniz. MiniTool yazılımıyla ilgili herhangi bir sorun için şu adresten yardım isteyebilirsiniz: [e-posta korumalı]