Bir Microsoft Word belgesinin boyutu nasıl küçültülür?

Merak ediyorsanız, ' Bir DOC dosyasının boyutunu küçültebilir miyim ? ' Muhtemelen yüz sayfalık bir roman derlemiş bir yazarsınız. Microsoft Word belgeleri genellikle büyük değildir, ancak videolar ve oyunlar kadar (veya daha büyük) olabilirler. Bu genellikle aşağıdaki gibi nesnelerle doldurduğunuzda olur:





  • büyük resimler
  • çok uzun metin
  • gömülü yazı tipleri

Bu, dosyayı çevrimiçi paylaşırken bir sorun oluşturur; bu, yüklenmesi ve indirilmesi daha uzun sürebilir ve dosya paylaşım boyutu sınırlarını aşabilir.

İşte burada Word'de daha küçük dosya boyutları nasıl elde edilir.

İçeriği Düzgün Ekleme

İlk mantıksal adım, ilk etapta yalnızca küçük boyutlu içerik eklemektir. Web sitelerinden ve diğer Word belgelerinden metin kopyalıyorsanız, yalnızca word belgenize yapıştırmayın. Genellikle kaynak biçimiyle birlikte gelir, bu da daha fazla veri anlamına gelir.



Bunun yerine şunu yapın:

  1. Metni kaynak web sitesinden kopyalayın.
  2. Windows Not Defteri'ne yapıştırın.
  3. Metni Windows Not Defteri'nden kopyalayın.
  4. Word belgenize yapıştırın.

Aynı şeyi görüntüler için de yapın.

Word'de bir resim yapıştırmak ve üzerinde birkaç düzenleme yapmak istiyorsanız, bunun yerine şunu yapın:



  1. Görüntüyü kaynaktan kopyalayın.
  2. Microsoft Picture Manager gibi bir resim düzenleyiciye yapıştırın.
  3. Görüntü düzenleyicide düzenleyin ve kaydedin.
  4. Görüntü düzenleyiciden kopyalayın ve Word'e yapıştırın.

Bununla birlikte, görüntüleri Word'de eklemek için kopyala ve yapıştır yönteminden daha iyi bir yöntem vardır. Görüntüyü JPG gibi alan dostu bir biçimde eklemek için Word'deki menüyü kullanın:

  1. Üst menüde tıklayın Ekle
  2. Seçiniz Resim.

Word'deki İçeriği Sıkıştırın

Alan dostu içeriği düzgün bir şekilde ekledikten sonra bile, bu içeriği sıkıştırarak dosya boyutunu daha da küçültebilirsiniz.

Burada tüm görüntüleri tek seferde sıkıştırabilirsiniz. Bu yöntem daha düşük kaliteli görüntüler üretir, bu nedenle bunu yalnızca görüntü kalitesi sizin için büyük bir sorun değilse yapın. Bu adımları takip et:



  1. Word'deki menüye gidin ve seçin Farklı kaydet.
  2. Tıklamak Araçlar> Resimleri Sıkıştır.
  3. Bir seçin çözüm tüm resimleriniz için.

Gereksiz İçeriği Kaldırın

Tüm bunları yaptıktan sonra hala dosya boyutunu küçültmek istiyorsanız, artık gereksiz içeriği kaldırmayı düşünebilirsiniz.

Bu durumda, yazı tipi yerleştirmelerini kaldırabilirsiniz. Microsoft bu tür gömülü yazı tiplerini tasarladı, böylece yazı tiplerini yüklemeyen biri belgenizi açtığında anormal görünmüyor. Yerleştirmeler daha fazla yer kaplar.

Bunları şu şekilde kaldırabilirsiniz:



  1. Word menüsünde seçin Dosya.
  2. Sonra seç Seçenekler.
  3. Üzerinde Kayıt etmek sekme, işaretini kaldırın Yazı tiplerini dosyaya gömün.

Anlaşılır bir şekilde, gömülü yazı tiplerine ihtiyacınız olabilir. Ancak burada bile evrensel sistem yazı tiplerini yerleştirmekten kaçınabilirsiniz. Bunu yukarıdaki adımları izleyerek yapın ve kontrol edin Yaygın sistem yazı tiplerini yerleştirmeyin.

Tüm Belgeyi Sıkıştır

Sonunda, belgeniz içinde sıkıştırılacak veya kaldırılacak başka içerik kalmayacaktır. Ancak tüm belgeyi sıkıştırabilirsiniz.

Belgenizi sıkıştırmanın bir yolu, onu DOC biçimi yerine DOCX biçiminde kaydetmektir. Aslında, Word 2007'den beri DOCX, Word belgelerini kaydetmek için varsayılan biçimdir. Bu nedenle, bu seçeneği uygulamanıza gerek olmayabilir.

Ancak, belgenizi DOC biçiminde kaydettiyseniz, genellikle geçmiş sözcük işleme uygulamalarıyla geriye dönük uyumluluk için buna ihtiyacınız olacaktır. DOC'yi DOCX olarak nasıl değiştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

  1. Word menüsünde Office düğmesini tıklayın.
  2. Seçiniz Farklı kaydet.
  3. Toplamak Word belgesi ve kaydet.

Bir Word belgesini bu şekilde küçültebilirsiniz.

Son söz


Dosya boyutunu küçültmek, bilgisayarınızda yer kazanmanın bir yoludur. Bu, sonuçta bilgisayar performansını artırır. Bununla birlikte, maksimum PC performansı için, BoostSpeed'i kullanarak otomatik olarak yapabileceğiniz diğer birçok yönü optimize etmeniz gerekir.