Google E-Tablolar'daki verileri kısıtlamak için Veri Doğrulama nasıl kullanılır?

Google E-Tablolar, çalışanlarınız, iş arkadaşlarınız, öğrencileriniz ve arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için kullanabileceğiniz kullanışlı bir araçtır. Bir Google E-Tablosuna erişimi olan herkes kolayca değişiklik yapabileceğinden, yanlış girişler ve geçersiz veriler girilebilir.

Örneğin, bir elektronik tabloda bir tarih sütunu olduğunu varsayalım. Bir kullanıcı tarih veya metin biçiminde bir giriş yapabilir (yani, 15/10/2019 veya 15.10.2019). İkincisi, veri hesaplamayı ve sıralamayı zorlaştıracaktır.

İyi haber şu ki, Veri Doğrulama özelliği ile, kullanıcıların ayarladığınız parametreleri karşılamayan herhangi bir şey girmesini önlemek için sayfadaki hücreler veya belirli aralıklar içinde sıkı kontroller uygulayabilirsiniz.

Bu kılavuzda, özelliğin nasıl kullanılacağını tartışacağız. Ayrıca, tüm bir sayfayı veya üzerinde seçilen alanları kilitlemek için Sayfa Korumasını nasıl kullanacağınızı da öğreneceksiniz.

Google E-Tablolarda Veri Doğrulama Nasıl Kullanılır?

Google E-Tablolar'daki bir hücreye veya aralığa nasıl veri doğrulaması ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Tarayıcınızı başlatın.
2. URL çubuğuna https://docs.google.com/spreadsheets/ yazın ve klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
3. Değiştirmek istediğiniz elektronik tabloyu açın.
4. Doğrulamak istediğiniz hücreyi veya aralığı vurgulayın.
5. Menü çubuğunda Veri'ye tıklayın ve ardından içerik menüsünden Veri Doğrulama'ya tıklayın.
6. Açılan pencerede, 'Ölçütler' açılır menüsünü genişletin ve kullanıcıların seçtiğiniz hücrelere girebilecekleri veri türünü seçin (örneğin Tarih, Sayı, Metin vb.).
7. Şimdi, 'Geçersiz verilerde:' seçeneğinde, bir kullanıcı geçersiz veri girdiğinde bir uyarı görüntülenmesini isteyip istemediğinizi veya girişi reddedip bir hata mesajı görüntülemeyi seçebilirsiniz.

'Uyarıyı göster' i seçerseniz, hücre için ayarlanan talimatlar kullanıcıya bildirilir ancak giriş reddedilmez. Bunun yerine kırmızı bir gösterge ile işaretlenecektir.

Ancak 'Girişi reddet' i seçerseniz, girişe izin verilmez ve kullanıcı 'Girdiğiniz veriler bu hücrede belirlenen veri doğrulama kurallarını ihlal ediyor' şeklinde bir hata alır.

8. 'Girişi reddet' i seçerseniz, 'Görünüm' seçeneğinde 'Doğrulama yardım metnini göster:' yazan onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Ardından, kullanıcıya verilerin geçerli olması için neyin gerekli olduğunu gösterecek yararlı bir mesaj yazın.

İşte aldın. Artık bir çalışma sayfasındaki veri girişini nasıl kısıtlayacağınızı biliyorsunuz.

Google E-Tablolarda Bir Sütun Nasıl Kilitlenir

İzinsiz düzenlenememeleri için hücreleri, aralıkları veya tüm elektronik tabloyu kilitleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için şu kolay adımları izleyin:

1. Tarayıcınızı başlatın.
2. URL çubuğuna https://docs.google.com/spreadsheets/ yazın ve klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
3. Korumak istediğiniz elektronik tabloyu açın.
4. Kilitlemek istediğiniz hücreyi, sütunu veya satırı vurgulayın. Dilerseniz çalışma sayfasının tamamını da vurgulayabilirsiniz.
5. Seçili hücrelerden birini sağ tıklayın ve bağlam menüsünden 'Aralığı koru ...' seçeneğini seçin.
6. Görünen iletişim kutusunda, seçtiğiniz hücre veya aralık için bir açıklama girin ve ardından 'İzinleri ayarla' yazan düğmeyi tıklayın.
7. Artık, 'bu aralığı düzenlerken bir uyarı göstermeyi' veya 'bu aralığı düzenleyebilecek kişileri kısıtlamayı' seçebilirsiniz. İkincisini seçerseniz, açılır menüyü genişletin ve ardından yalnızca sizi mi yoksa diğer kullanıcıları mı istediğinizi seçin. seçilen alanları düzenleyebilmek.

Umarız bu kılavuz sizin için yararlı olmuştur.

Sayfa koruması, kullanıcılardan veri toplarken ve elektronik tablonuzda yer alan girişlerin hatasız olmasını sağlamak istediğinizde faydalıdır.

Öte yandan veri doğrulama, kullanıcıların hatalı biçimlendirilmiş verileri göndermemesini sağlar. Yanlış veri biçimleri kullanıldığında düzgün çalışmayan formüller oluşturmanız veya otomasyon görevlerini gerçekleştirmeniz gerektiğinde özellikle yararlıdır.

Bu notta, sizi şimdi şu ipucuyla bırakacağız: Bilgisayarınızı her zaman sistem çökmelerine ve veri kaybına neden olabilecek kötü amaçlı öğelerden koruyun. Bugün tam sistem taraması yapmak için Kötü Amaçlı Yazılım Önleme özelliğini kullanın. Kendinize hak ettiğiniz huzuru verin.

Lütfen aşağıdaki bölümde bize bir yorum bırakmaktan çekinmeyin.

Sizden haber almaktan memnuniyet duyarız.